Einkaufsbestellung ​

Die Einkaufsbestellung ist ein zentraler Prozess zur Beschaffung von Artikeln und Materialien bei Lieferanten. Sie ermöglicht es Ihnen, Bestellungen effizient zu verwalten, den Überblick über bestellte Artikel zu behalten und die entsprechenden Lieferungen nachzuverfolgen. In der Einkaufsbestellung können Sie detaillierte Informationen zu den bestellten Artikeln, Mengen, Preisen und Lieferanten hinterlegen. Darüber hinaus stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung, um Bestellungen anzupassen, aufzusplitten, zu stornieren oder direkt in den Lagerbestand zu überführen.

Das System erstellt automatisch Einkaufsbestellungen für die benötigten Artikel und wählt dabei den optimalen Lieferanten basierend auf den vorhandenen Lieferantenquellen aus. Siehe Lieferanten und Lieferantenquellen für weitere Informationen.

Aufteilen von Bestellungen und Bestellpositionen auf zwei Ebenen ​

Das Aufteilen von Bestellungen und Bestellpositionen wird noch flexibler und leistungsfähiger gestaltet. Sie können nun zwischen zwei verschiedenen Aufteilungsmöglichkeiten wählen:

1. Ebenen der Aufteilung:
   • Aufteilung auf Bestell-Ebene: Auf der Ebene der gesamten Einkaufsbestellung können Sie nun die Mengen einzelner Bestellpositionen aufteilen. Das bedeutet, dass Sie in der Lage sind, präzise festzulegen, wie viel von einer Position in eine neue Bestellung verschoben wird. Die restliche Menge verbleibt in der ursprünglichen Bestellung. Diese Option bietet maximale Kontrolle über die Bestellmengen und ermöglicht es, Teillieferungen oder spätere Bestellungen effizient zu verwalten.

• Aufteilung auf Positionen-Ebene: Auf der Positionen-Ebene können Sie eine bestimmte Bestellposition unabhängig von der Menge in eine neue Bestellung aufteilen. Egal, welche Menge die Position hat, die gesamte Position wird in die neue Bestellung verschoben, ohne dass Sie sich um einzelne Mengen kümmern müssen. Diese Methode ist ideal, wenn Sie komplette Bestellpositionen trennen möchten.

1. Sofort-Einlagern Option: Beim Aufteilen, egal ob auf Bestell- oder Positionen-Ebene, können Sie entscheiden, ob die aufgeteilten Bestellungen sofort eingelagert werden sollen. Die neue Option „Sofort-einlagern“ ermöglicht es Ihnen, aufgeteilte Bestellungen direkt ins Lager zu überführen. Wenn diese Option deaktiviert bleibt, erfolgt die Einlagerung später, sobald es für Sie passt.

2. Verknüpfte Bestellungen: Beim Aufteilen wird die neue Bestellung automatisch mit der ursprünglichen Bestellung verknüpft. Dies sorgt für eine lückenlose Nachverfolgbarkeit und hilft Ihnen, jederzeit den Überblick über die Beziehung zwischen den aufgeteilten Bestellungen zu behalten.

   

3. Erweiterte Validierungen bei der Mengeneingabe: Bei der Aufteilung auf Bestell-Ebene überprüft das System genau, ob die eingegebenen Mengen gültig sind. Wenn alle Bestellpositionen aufgeteilt werden sollen, wird eine Warnung ausgegeben, dass dies nicht erlaubt ist. Zudem wird sichergestellt, dass die eingegebenen Mengen korrekt sind, um Fehler zu vermeiden.

4. Benutzerfreundliche Warnungen: Bei ungültigen Mengen oder fehlenden Eingaben erhalten Sie jetzt verständliche Warnmeldungen, die Sie darauf hinweisen, welche Schritte erforderlich sind. Dies soll sicherstellen, dass der Aufteilungsprozess reibungslos abläuft.

Was bedeutet das für Ihre Arbeit?

• Sie haben die Flexibilität, entweder auf der Bestell-Ebene einzelne Mengen jeder Position aufzuteilen oder auf der Positionen-Ebene eine ganze Bestellposition unabhängig von der Menge zu trennen.
• Die neue Sofort-Einlagern-Option ermöglicht Ihnen, aufgeteilte Bestellungen sofort ins Lager zu überführen, wenn dies erforderlich ist.
• Dank der erweiterten Validierungen und klaren Warnmeldungen werden mögliche Fehler frühzeitig erkannt und vermieden.
• Die Verknüpfung zwischen neuen und ursprünglichen Bestellungen ermöglicht eine klare Nachverfolgbarkeit und Transparenz bei aufgeteilten Bestellungen.